An Dienstleistern und Dienstleistungsangeboten für den Bereich Corporate Services mangelt es weder in Deutschland noch in Indien. Sie werden unzählige kleinere und größere Anbieter finden, die Ihnen einzelne Teilbereiche wie die Lohnabrechnung oder sogar die ganze Finanzabteilung abnehmen können, sodass Sie sich nur noch auf das Wesentliche konzentrieren können: die Marktbearbeitung und das Geld verdienen.

Mit unserem Processing Center und über 40 Fachexperten an den Standorten New Delhi, Pune, Bangalore und Mumbai halten auch wir unseren Kunden den Rücken von lästigen Verwaltungsaufgaben frei. In diesem Sinne kümmern wir uns in erster Linie um Finanz- und Lohnbuchhaltung, inkl. aller steuerlichen Themen (Tax Compliance) sowie die sogenannten Secretarial Compliances, also darum, dass all Ihre Aktivitäten im Einklang mit dem indischem Gesellschaftsrecht stehen.

Mehrwert durch Weitblick der Mitarbeiter

Wir leben aber auch hier, wie in allen anderen Bereichen, den Weit- bzw. Rundumblick: Wir sehen nicht nur einzelne Aufgaben, sondern auch oder insbesondere die Zusammenhänge und Auswirkungen der einzelnen Prozesse und Projekte. Wir blicken auch mal nach links und rechts und denken einige Schritte im Voraus. Denn unser Hauptanliegen ist es, Unternehmen bei ihrem nachhaltigen Wachstum in Indien aktiv zu unterstützen.

Dabei erbringen unsere Mitarbeiter qualitativ hochwertige Leistung, denn es geht nicht um ein bloßes ‚Abarbeiten‘, sondern um einen sensiblen Umgang mit Zahlen und Prozessen. Ein sensibler, bewusster Umgang, der dazu führt, dass Unregelmäßigkeiten und Unstimmigkeiten wahrgenommen werden.

Ein Beispiel aus unserer Praxis:

In der Belegbuchhaltung taucht eine Zahlung an die Ehefrau des indischen Managers auf. Die Belege liegen zwar vor und die Zahlungen können auch ordnungsgemäß verbucht werden. Aus Sicht der Verwaltung ist nichts einzuwenden – der Vorgang ist ’sauber‘.

Aber nicht für uns: Denn eine Zahlungsanweisung an die Familie der internen Belegschaft ist nicht nur unüblich, sondern macht uns stutzig. Für uns ist klar, dass in solch einem Fall die red flag gehisst wird. Die Beobachtung wird dokumentiert und das Stammhaus informiert, sodass mögliche Unstimmigkeiten zeitnah geklärt und mögliche Risiken oder sogar bereits entstandene Krisen frühzeitig erkannt und eingedämmt werden können.

In diesem Fall stellte sich heraus, dass die Zahlungen vom Stammhaus genehmigt und als eine Art Bonus an die Familie des Managers ausgezahlt werden sollte. Die Hintergründe hätten aber auch andere sein können: Vetternwirtschaft, Korruption, Veruntreuung etc.

Ohne persönliche Meinungsäußerung oder gar Anschuldigung gegenüber involvierten Personen, werden Fakten neutral an das Stammhaus weitergeleitet. Hier war es schlicht die Informationen „Achtung, es gibt eine außerordentliche/unübliche Zahlung an ein Familienmitglied des Mitarbeiters“ und den Hinweis, diesen Vorgang zu prüfen.

Das Beispiel zeigt, wie wichtig der Weitblick und die Aufmerksamkeit, aber auch das Verständnis der Zusammenhänge und Prozesse ist, um ‚unbequeme‘ Situationen zu erkennen und dementsprechend zu handeln. Unterstützt wird diese Herangehensweise durch den konstanten Kontakt zum Stammhaus und eine offene, transparente Kommunikation.

Denn noch so kleine Unstimmigkeiten können sich zu großen Risiken und damit zu enormen Problemen für das Unternehmen entwickeln, wenn sie nicht beachtet oder nicht an die verantwortlichen Stellen weitergegeben werden.


Worum wir uns genau kümmern und welche Themen der Finanzabteilung wir abdecken, können Sie hier entdecken.